Jaarrekening

Verdoorn Adviesgroep - Jaarrekening foto 2

Jaarrekening

Wil je graag je jaarrekeningen uitbesteden? Neem dan contact met ons op en kijk wat wij voor jou kunnen betekenen!

Het belang van een jaarrekening

Een jaarrekening is een essentieel document dat de financiële situatie, gezondheid en prestaties van een organisatie over een bepaald boekjaar weergeeft.

Het belang ervan is groot, zowel voor de organisatie zelf als voor externe belanghebbenden, omdat het als basis dient voor het maken van beslissingen voor de toekomst.

Stel ons je vraag!

Vul hier je vraag en je gegevens in, en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Verdoorn Adviesgroep - Maurice Verdoorn

Maurice Verdoorn

Eigenaar

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.

Waarom het essentieel is om deze correct op te stellen

Zoals hierboven omschreven dient de jaarrekening als stuk om toekomstig beleid op te baseren. Maar de (fiscale) jaarrekening dient tevens als basis voor het doen van correcte belastingaangiftes, zoals de vennootschapsbelasting en btw-aangiften.

Bedrijven zijn verplicht om jaarlijks een correcte jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel, afhankelijk van de rechtsvorm en omvang van het bedrijf. Daarover later meer.

Wie moet de jaarrekening opstellen

In Nederland is voor bepaalde rechtspersonen en organisaties het opstellen van de jaarrekening verplicht. De verplichting is vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek (Boek 2, Titel 9).

Van de rechtspersonen moeten de Besloten Vennootschappen (BV) en de Naamloze Vennootschappen (NV) een jaarrekening opstellen.

Stichtingen en Verenigingen en Coöperaties en Onderlinge Waarborgmaatschappijen die een onderneming drijven en/of met publiek geld omgaan, zijn dat ook verplicht.

Verdoorn Adviesgroep - Overlopende posten

Kleine onderneming en eenmanszaak hoeven geen jaarrekening

Eenmanszaken, een vof, cv en maatschap zijn niet verplicht een jaarrekening volgens Titel 9 op te stellen. Ze moeten, net als Micro-ondernemingen, een simpele balans en winst- en verliesrekening zonder toelichting maken voor de aangifte inkomstenbelasting voor de Belastingdienst.

Verdoorn Adviesgroep - Publicatiebalans

Wie maakt de jaarrekening op

Het is het bestuur van een onderneming die de jaarrekening opstelt, en de opgemaakte jaarrekening ter goedkeuring voorlegt aan een Raad van Toezicht en/of de AVA. De Algemene Vergadering van Aandeelhouders komt bijeen voor het vaststellen van de jaarrekening.

Hoewel de formele verantwoordelijkheid bij het bestuur ligt, wordt de praktische uitvoering vaak gedelegeerd aan:

  • Financiële afdelingen of controllers binnen de organisatie.
  • Externe accountants of administratiekantoor (voor ondersteuning bij het opstellen of controleren).
Verdoorn Adviesgroep - vacature team

Voor wie maak je de jaarrekening op

De jaarrekening is een overzicht van de inkomsten, uitgaven, activa, passiva en het eigen vermogen en helpt eigenaren, managers, schuldeisers, financiers en de Algemene Vergadering van Aandeelhouders om te begrijpen hoe de organisatie financieel presteert.

Met name BV’s, NV’s en andere vennootschappen, maar ook stichtingen en alle partijen die met maatschappelijk geld werken, zoals scholen en zorginstellingen, zijn wettelijk verplicht een jaarrekening op te stellen ter controle van overheidsinstanties.

De jaarrekening bestaat uit:

Een standaard jaarrekening bestaat meestal uit de volgende onderdelen:

  • Balans: Overzicht van de financiële positie op een bepaald moment.
  • Winst-en-verliesrekening: Overzicht van inkomsten en uitgaven gedurende het boekjaar.
  • Kasstroomoverzicht: Van alle inkomende en uitgaande gelden.
  • Toelichting: Uitleg over de cijfers en gebruikte boekhoudprincipes.

De 5 stappen in het opmaakproces van een jaarrekening

Stap 1. Voorbereiding: verzamelen van alle benodigde data, het boekjaar afsluiten en de concept jaarrekening opstellen, inclusief de winst- en verliesrekening, de balans en een kasstroomoverzicht.

Stap 2. Concept intern laten controleren: correcties doorvoeren en toelichting toevoegen.

Stap 3. Externe controle: (vrijwillige) controle door financieel expert, terwijl voor middelgrote en grote ondernemingen een wettelijke accountantscontrole en verklaring verplicht is.

Stap 4. De jaarrekening moet worden ondertekend: Dit gebeurt door alle bestuurders (en commissarissen). Daarna wordt deze aan een Raad van Toezicht en/of de Algemene Vergadering van Aandeelhouders gestuurd voor het vaststellen van de jaarrekening.

Stap 5. De vastgestelde jaarrekening deponeren: na akkoord van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders moet deze bij de Kamer van Koophandel (KvK) worden gedeponeerd en dus openbaar gemaakt, binnen de wettelijke termijn (6 maanden na afloop van het boekjaar).

Zijn er belangrijke deadlines en tijdslijnen

  • Einddatum van het boekjaar: Het boekjaar eindigt meestal op 31 december, tenzij een afwijkend boekjaar is afgesproken.
  • Termijn voor het opmaken van de jaarrekening: Standaardtermijn is binnen 5 maanden na het einde van het afgelopen boekjaar. Onder bijzondere omstandigheden kan uitstel gekregen worden.
  • Termijn voor vaststelling van de jaarrekening: Standaard moet de jaarrekening uiterlijk binnen 2 maanden na opmaak door het bestuur, worden vastgesteld door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders.
  • Specifieke deadlines voor controle: De accountantscontrole (wanneer verplicht) moet worden afgerond voordat de jaarrekening wordt vastgesteld.

Termijn voor publicatie bij de Kamer van Koophandel

Normaal gesproken moet de jaarrekening uiterlijk 8 dagen na vaststelling worden gepubliceerd bij de KvK. Deze wettelijke verplichting zorgt ervoor dat financiële informatie beschikbaar is voor iedereen die daarin geïnteresseerd is en dat is belangrijk; wie in zee wil gaan met een onderneming (bijvoorbeeld als handelspartner of werknemer) kan via deze informatie tijdig worden gewaarschuwd in geval van een dreigend faillissement.

Het niet tijdig deponeren van de jaarrekening is een economisch delict en kan leiden tot een boete die in hoogte kan variëren van enkele honderden euro’s tot maximaal 21.750 euro. Naast deze boete kan het niet of te laat deponeren ook andere consequenties hebben. Mocht de onderneming failliet gaan, dan komen de bestuurders vanwege de bestuurdersaansprakelijkheid in een ongunstige positie ten opzichte van de curator.

Een andere consequentie is dat een boete leidt tot een strafblad voor de onderneming, iets wat relevant kan zijn bij vergunningen, subsidies, aanbestedingen en vastgoedtransacties. Ook zal een strafblad problemen opleveren bij het aanvragen van een verklaring omtrent het gedrag inzake rechtspersonen (VOG RP) en de Gedragsverklaring aanbesteden (GVA).

Verder waar anderen stoppen.

Verdoorn Adviesgroep B.V. is een enthousiast financieel en fiscaal adviseur dat zich inzet voor een breed scala aan klanten. We werken met verschillende boekhoudprogramma’s zoals Exact Online en SnelStart om jou van dienst te zijn. Innovatie staat voorop: zo zijn we door Exact inmiddels al twee maal verkozen tot Top 10 Cloud kantoor van Nederland!/

Super handig via deze knop!

Woorden van onze dolblije klanten!

starstarstarstarstar

Verdoorn Advies is een organisatie die onze rederij financieel weet te ontzorgen. De medewerkers staan te allen tijde klaar om je te ondersteunen met vragen en helpt met het zoeken naar gedegen oplossingen. Ze geven je gevraagd en ongevraagd advies. Verdoorn is een organisatie die ons verder brengt in onze financiële processen. Een aanrader voor administratie- en belasting advies en ondersteuning!

Rederij de Nederlanden Via Trustoo
starstarstarstarstar

Ontzettend blij met Verdoorn Adviesgroep. Meedenkend en geduldig met een 
mensgerichte aanpak.

Marian van Ginkel Masin Chauffeursdiensten
starstarstarstarstar

De adviseurs van Verdoorn Adviesgroep levert top dienstverlening en doen wat ze zeggen en komen hun toezeggingen na. De proactiviteit en het meedenken wordt zeer op prijs gesteld en de prijs/kwaliteitsverhouding is meer dan uitstekend!

Dave van Beek Via Trustoo
Trustoo

Beoordeel ons ook op Trustoo

Klik op de knop hier onder om ook jouw beoordeling achter te laten op Trustoo!

Veelgestelde vragen

Welke soorten jaarrekeningen zijn?

Er zijn twee soorten jaarrekeningen:

  • de fiscale jaarrekening
  • de commerciële jaarrekening

De fiscale jaarrekening moet aan de normen van de Belastingdienst voldoen en is bedoeld om de fiscale winst van je onderneming te berekenen. Deze fiscale winst wordt gebruikt als basis voor de heffing van vennootschapsbelasting.

De commerciële of bedrijfseconomische jaarrekening geeft een beter beeld van de situatie van een onderneming. Deze jaarrekening houdt geen rekening met fiscale normen, maar het geeft de werkelijke situatie weer. Het geeft een beeld van de vermogenssituatie van de onderneming en van de resultaten, vanuit bedrijfseconomisch oogpunt. Deze jaarrekening wordt vaak gebruikt bij (her)financiering of verkoop van de onderneming.

De verschillen tussen deze twee jaarrekeningen ontstaan onder andere door iets wat stille reserve wordt genoemd. In de commerciële jaarrekening wordt soms een andere grondslag gebruikt voor het waarderen van bezittingen: de boekwaarde vs. de marktwaarde.

Een voorbeeld hiervan is een bedrijfspand dat voor € 100.000 op de balans staat weergegeven (aanschafwaarde minus afschrijvingen), terwijl het een economische waarde (marktwaarde) van € 300.000 vertegenwoordigt. De stille reserve bedraagt € 200.000. Deze meerwaarde is overigens bij verkoop belast bij de fiscus.

Is een jaarrekening verplicht?

Rechtsvormen zoals BV’s, NV’s, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen moeten wettelijk verplicht een jaarrekening op grond van de wet jaarrekening opstellen en jaarlijks hun jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel. Eenmanszaken zijn hiervan uitgezonderd en hebben geen verplichting tot deponering. Als eenmanszaak moet je aan het eind van het jaar wel een balans opstellen met een winst- en verliesrekening. Dat is dan meteen een jaarrekening. Voor eenmanszaken gebruiken wij deze als bijlage bij de aangifte inkomstenbelasting. We houden hiermee de kosten voor jou zo laag mogelijk!

Wanneer de jaarrekening deponeren?

De jaarrekening moet binnen 12 maanden na het einde van het boekjaar gedeponeerd. Dan denk je misschien dat je volop tijd hebt, maar dat ligt toch een beetje anders. Voor een besloten vennootschap zit het bijvoorbeeld zo:

  • Het bestuur stelt binnen 5 maanden na het sluiten van het boekjaar een jaarrekening op en presenteert deze aan de aandeelhouders
  • De aandeelhouders mogen het bestuur maximaal 5 maanden uitstel geven (als er bijzondere omstandigheden zijn)
  • Vervolgens heeft het bestuur 2 maanden voor het vaststellen van de jaarrekening
  • Na het vaststellen moet de jaarrekening binnen 8 dagen bij de KVK ingeleverd zijn

Welke financiële gegevens je als bedrijf openbaar moet maken, is afhankelijk van onder andere de bedrijfsgrootte. Afhankelijk van je netto-omzet, je activa en het aantal werknemers binnen je onderneming valt je bedrijf binnen een categorie met bepaalde verplichtingen.

Waaruit bestaat een jaarrekening?

Een jaarrekening bestaat uit de volgende onderdelen:

  • een balans
  • een winst- en verliesrekening
  • een toelichting op beide
Wat is een jaarrekening?

Een jaarrekening is een jaaroverzicht van de financiële situatie van een onderneming van een bepaald boekjaar. Met de jaarrekening geef je meer informatie over bijvoorbeeld de financiële ontwikkeling, kredietwaardigheid en financiële positie van je bedrijf.

Wat is handig om te weten over je prijzen (kortingen of extra kosten)?

Wij werken met abonnementen,
Geen verassingen achteraf, maar gewoon een duidelijke prijsafspraak.

Wil jij de financiële administratie uitbesteden, maar wel op ieder moment kunnen zien hoe jij er financieel voor staat? Dat kan! Wij verzorgen de administratie in de Cloud. Dit wil zeggen dat je geen bonnetjes meer hoeft te plakken of in de weer moet met multomappen.

Je hoeft ook geen bestanden meer heen en weer te mailen of met Dropbox te werken, want wij doen de financiële administratie op afstand, online en direct in het administratie programma.

Door de administratie in de Cloud te verzorgen met Exact Online bespaar je naast geld ook tijd. Bovendien is jouw financiële overzicht eenvoudig in te zien. Ook werken wij met apps en online tools om de administratie zo effecient mogelijk te verwerken.

Wij noemen het Boekhouding 3.0, zodat jij meer tijd hebt om te ondernemen!

Hoeveel ervaring heb je in deze branche?

Wij hebben meer dan 30 jaar ervaring.

Waarom zouden klanten voor ons moeten kiezen?

Het verschil: we verkopen oplossingen, geen uren.
Als Winstadviseurs en Fiscaal Adviseurs bewaren wij de administratieve rust in jouw organisatie. We helpen je kansen te identificeren én te benutten, kijken verder dan alleen cijfers én helpen je met alle ondernemersvragen die bij iedere fase van het ondernemen komt kijken.

Onze kennis in jouw inbox?

Ontvang handige tips & tricks voor jouw belasting aangifte waarmee jij tijd & geld gaat besparen. Altijd het laatste nieuws uit jouw sector waar je verder mee kunt.

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.
Checkboxes